Bevezető
PDA, Palmtop, Pocket PC... három olyan kifejezés, melyek közül az egyiket szinte biztos, hogy mindenki hallotta már. Ám a kevésbé hozzáértők fejében e három fogalom nagyjából ugyanazzal a jelenzéssel bír, holott ez nem így van. A PDA a Personal Digital Assistant, azaz a digitális személyi titkár kifejezés rövidítése, ebbe a kategóriába tartoznak a napjainkra gyakorlagilat kihalt, PalmOS operációs rendszert futtató Palmok, valamint a Windows Mobile alapú Pocket PC-k. A Palmtop egy manapság már nem igazán használt kifejezés, gyakorlatilag a PDA szinonímája, nem pedig a PalmOS alapú gépek gyűjtőneve.
Két PalmOS-t futtató gép: Zire 31 és Sony Clié NX73V
Mint az a PDA rövidítés jelentéséből is látszik, az efféle gépek egyik legfontosabb feladata a PIM (Personal Information Management) funkciók ellátása. Bár a hardver, a szoftverek, valamint az operációs rendszer fejlődésének köszönhetően a mai PDA-k - még ha néha kompromisszumokkal is, de - gyakorlatilag majdnem minden olyan feladatot el tudnak látni, amit asztali testvéreik, a PIM funkciók a mai napig nagyon fontos szerepet töltenek be - épp ezért elérkezettnek láttuk az időt, hogy ezekről egy külön cikket közöljünk. Előre leszögezném, hogy a cikk nem egy tutorial, így a beállítási gondokkal kűzdők valószínűleg nem fognak megoldást találni pl. az Outlook-al kapcsolatos konfigurálási gondjaikra. Minden apró részletre nem fogok kitérni, célom az, hogy a hozzá nem értő, a fejüket Pocket PC vásárlásán törő olvasók megtudják, hogy ezen a téren mire is számíthatnak.
A Casio Windows alapú játékgépe (E125), valamint a HP népszerű üzleti modellje, a 4150
A naptár, a névlista, valamint az e-mail funkciók mellett kitérek a Mobile Office programokra, valamint azok lehetőségeire is. Az illusztráció gyanánt szolgáló képernyőfotók egy Windows Mobile 2003SE for Pocket PC operációs rendszert futtató gépről készültek. E rendszer a PIM funkciók tekintetében nagyjából megegyezik a WM 5.0-val, ám a Windows Mobile 6 sok újdonságot hozott, melyekre természetesen kitérek. A Windows Mobile okostelefon változatáról (Windows Mobile 5.0-nál vagy előtte ez a Smartphone, Windows Mobile 6-nál pedig a Standard) nem közlök külön képernyőfotókat, a funkciók az Office-t kivéve megegyeznek.
Naptár
Kezdjük a legpopulárisabb funkcióval, a naptárral. Határidők ugye mindenki életében vannak, így ez a funkció nem csak a PDA-knál, hanem már az alsókategóriás telefonoknál is nagyon hangsúlyos. Nézzük, hogy mennyivel tud (vagy nem tud) ezeknél többet a Windows Mobile!
A Pocket PC-ken bekapcsolás után az ún. Today képernyő látható, mely hasonló, mint az Asztal a desktop PC-knél (1. kép). Több részből áll, azt, hogy mik legyenek láthatók rajta, a felhasználó dönti el (2. kép). Ha a Calendar (Naptár) ki van pipálva, a Today-en láthatók a hamarosan bekövetkező események.
A Naptárban több nézet áll rendelkezésre. Ha a Today-en az aktuális teendőre bökünk, a jól átlátható napi nézet jön be (3. kép), de választhatunk heti (4. kép), havi (5. kép), vagy akár éves (6. kép) nézetet is.
Új bejegyzés írásakor rengeteg mezőt tölthetünk ki (7. kép). Felül van az esemény megnevezése, alatta a helye és az időtartama. Kiválaszthatjuk, hogy egész napos eseményről van-e szó, ilyenkor csak a dátumot lehet állítani, az órát/percet nem. Ismétlődő esemény is beállítható (pl. minden szombaton, két dátum között, minden év x. napján). Ha akarjuk, a gép jelez az esemény előtt, hogy mennyivel, azt szintén meg lehet adni. A névlistából kiválaszthatunk az eseményhez kapcsolódó személyeket (ők e-mailben kaphatnak értesítést, ha pl. módosul az időpont), és beállíthatjuk a bejegyzés típusát (8. kép).
A Windows Mobile 6 az Exchange 2007 támogatásnak köszönhetően ennél a résznél is többet tud, mint elődei. Itt a találkozó résztvevőinél láthatók azok elérései, van házon kívül asszisztens, valamint ha úgy állítjuk be, a résztvevők az Exchange Server-en keresztül jóváhagyhatják a találkozókat.
Névlista, Outlook
A névlistában kismillió mező van, a név/beosztás/telefonszám mellett még olyan különlegességeket is beírhatunk, mint az illető születésnapja, vagy a gyerekei neve. Maga a névlista természetesen szinkronizálható az asztali gépen tárolttal. WM 6 Professional alatt az egyes kontaktoknál látható a hívástörténetük is.
E-mail kezelés szempontjából sokat fejlődött a WM 6. A régebbi rendszereken található Outlook jól teszi a dolgát, ám sokminden hiányzik belőle. Több postafiók is megadható, amik lehetnek POP3 és IMAP4 típusúak is. Szinkronizáláskor / WiFi-n keresztül az új mailek fejlécei letöltődnek, ám pl. a csatolt állományokat csak a kijelölés, majd a send/receive megnyomásával tölti le a program. A HTML formátumú levelek szintén nem támogatottak a régebbi oprendszereken, WM 6 alatt azonban szerencsére igen. Az újítások azonban nem merülnek ki ennyiben, íme a teljes lista:
- HTML formátumú levelek támogatása
- Az Exchange felhasználói postafiókokban is lehet keresni különböző elemekre
- Fetch mail (szintén Exchange alatti funkció, a teljes levelet letölti a csatolt fájlokkal/képekkel együtt)
- Fejlettebb szűrési lehetőségek (lehet a nevekhez tárolt üzenetek között keresni)
- Exchange-es állapotjelölések, megosztott dokumentumokra mutató hivatkozások kezelése
- Hardveres gyorsbillentyűk Outlook alatt (pl. levél törléséhez, stb.)
Mobile Office
Az Office az egyik leginkább verziófüggő pont a Windows Mobile-nál. Gyakorlatilag mindegyik kiadásban mások a programok és azok szolgáltatáskínálata, továbbá a Smartphone vonal még a Pocket PC-hez képest is erősen butított. Az asztali gépeken található Office-hoz képest talán a legnagyobb különbség a Visual Basic for Applications (VBA), valamint a makrók támogatásának hiánya, de pl. hiányoznak a fej és lábjegyzetek, vagy a Word-ből a táblázatok. A jó átláthatóság érdekében az egyes programokat és azok tudását külön-külön végignézzük.
Balra a Windows Mobile 2003SE, jobbra az 5.0 - változott az Office programok neve
Access: Ez az a szoftver, ami nem található meg a Windows Mobile platformon. Az egyedüli kivétel az ősrégi Handheld PC 2000, mely ugyan több dolgot nem tudott (rekordok importálása/exportálása, Visual Basic, jelentések, formok, nyomtatás), de egész használható volt.
PowerPoint: Szegény PowerPoint szintén elég hányatott sorsú. Handheld PC 2000-n szintén megtalálható volt, gyakorlatilag csak lejátszásra volt alkalmas, mivel a szerkesztési lehetőségek kimerültek a lábjegyzetek és szövegek átírásában. A Windows Mobile 5.0 megjelenésével bekerült a Pocket PC-ken található programcsomagba is, ám a prezentációkat kizárólag megnézni lehet vele, szerkeszteni nem.
Excel: Az összes program közül talán az Excel rendelkezik a legkorrektebb, asztali társához hasonlítható tudással. Képes megnyitni a desktop PC-k .xls fáljait, még ha azok jelszóval védettek is. Be lehet szúrni és törölni is lehet egyes cellákat/sorokat/oszlopokat, van rendezés, autofilter, split/freeze, lehet nagyítani. A szöveg formázása azonban erősen korlátozott, színekből például WM 2003 alatt mindössze 16 áll rendelkezésre, betűtípusokból pedig 4. Nyomtatni sajnálatos módon nem lehet.
Word: A Word az Excel-hez hasonlóan szintén képes megnyitni az asztali PC-n szerkesztett .doc fájlokat, ám a Pocket PC-n létrehozottak .psw-be kerülnek mentésre. Az egyik legnagyobb korlátozás a táblázatok kezelésének hiánya, továbbá itt is csak pár darab választható betűtípus, valamint 16 szín közül lehet választani. Nyomtatni szintén nem lehet, megtalálhatók viszont a legalapvetőbb formázások (paragrafusok igazítása, felsorolás), sőt, még helyesírás-ellenőrzés is van.
Az okostelefon és Pocket PC vonal között mint említettem, nagyon nagy különbség van az Office szempontjából. A Windows Mobile 6 megjelenéséig okostelefonokon csak nézni lehetett a dokumentumokat, szerkeszteni nem - Windows Mobile 6 Standard alatt viszont végre erre is van lehetőség. Új dokumentumokat létrehozni viszont érthetetlen módon még mindig nem lehet. Word-nél az olyan "bővített szerkesztési funkciók", mint pl. a copy/paste, vagy épp a helyesírás-ellenőrzés szintén hiányoznak az okostelefonokról, ez előbbi valószínűleg a nehézkes kezelés miatt maradt ki. Alapvető formázások telón is vannak, ám pl. a bekezdésekhez nem lehet hozzányúlni. Excel alatt már szerencsére van másolás/beillesztés, a grafikonokat viszont csak a Pocket PC-telefon verzió, azaz a Windows Mobile 6 Professional kezeli. A PowerPoint hatalmas szolgáltatáskínálata (lejátszás, nagyítás, áttűnések) mindkét verziónál megegyezik.
Ennyi lett volna az alapozó cikkünk, remélhetőleg a kezdők választ kaptak a kérdéseikre.
Bocha
